RESPONSABILITÉS

• Accueillir, renseigner, écouter et voir au confort des familles et de toute personne qui se présente
• Répondre, transférer, filtrer et prendre des messages téléphoniques
• Répondre, transférer, filtrer et redistribuer les courriels
• Assurer une surveillance et veiller au bien-être des enfants, des familles et des partenaires dans la salle d’attente
• Ravitailler le frigo et offrir des collations
• Ouvrir les dossiers patients
• Faire de la saisie de données dans la base de données
• Gérer la réception et le traitement des télécopies
• Classement des documents dans la base de données
• Commander le matériel administratif de la procure
• Effectuer un triage des demandes de rendez-vous pour les problèmes de santé
• Établir et confirmer des rendez-vous auprès des familles, du personnel et des partenaires, et faire des rappels texto
• Apporter du soutien logistique et clérical à l’équipe

Le poste est offert à toutes personnes intéressées. Le masculin est utilisé afin d’en faciliter la lecture.

QUALIFICATIONS

Bonne connaissance des logiciels MS Office (Outlook, TEAMS, Word, Excel)

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Discrétion et confidentialité
• Accueil chaleureux, sans jugement et bienveillant
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Dynamique et organisée
• Rigoureuse
• Bilinguisme
• Aisance d’apprentissage d’un logiciel DMÉ : Myle

DÉTAILS DU POSTE

• Poste en présentiel uniquement
• 35 heures par semaine
• Salaire : Entre 21,50$ et 25,24$
• Régime Épargne-retraite volontaire
• Assurances collectives
• PAE
• Congés personnels et fériés

Affichage : 21 juillet au 31 juillet 2026
Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de
motivation à l’adresse suivante : dg@letandem.org
Début emploi : Début août
Apprenez-en davantage sur nous : www.letandem.org