Adjoint administratif / Adjointe administrative
Principales tâches et responsabilités :
Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)
• En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.
Comptabilité et gestion financière
• En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).
• Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
• Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires, rapports.
Soutien à la coordination et à l’équipe
• Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres).
• Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets.
• Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.
• Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.
Formation et expérience
Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50). • Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente. • Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout). • Maîtrise du français écrit et parlé. • Atouts : connaissance du milieu communautaire
Qualités requises
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
• Capacité de travailler en équipe.
• Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Entregent et courtoisie.
• Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.
• Adhésion aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.
Conditions
Horaire : 28 heures par semaine
Salaire : 23,40 $/h (léger ajustement selon nombre d’années d’expérience) + 2 % du salaire dans un fonds santé maison après probation
Entrée en fonction : 15 avril si possible ou selon disponibilité. (Possibilité de prendre du temps sans solde pendant l’été)
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 avril 2024 à 9h30 AM à l’attention de Sylvie Bonin par courriel à : info@acefestrie.ca.
Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les entrevues auront lieu le 10 avril 2024.
