Principales tâches et responsabilités

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)

• En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

Comptabilité et gestion financière

• Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, tenue de livre, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
• Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires et dépenses
• En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).

Soutien à la coordination et à l’équipe

• Soutient la coordonnatrice (ex. : préparation de documents, organisation de l’AGA, envois aux médias).
• Met à jour les listes de membres, effectue le suivi des cotisations et dons et les envois (infolettres, bulletins).
• Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets.
• Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

Formation et expérience

• Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel simple comptable (SAGE50)
• Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente
• Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel (Publisher ou Canva un atout)
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples

Qualité requises

• Capacité de travailler en équipe
• Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation
• Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice
• Adhésion aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens

Conditions

• Horaire : 28 heures par semaine
• Salaire : 23,40$/h (léger ajustement selon nombre d’années d’expérience) + 2% après probation de 3 mois. Indexation en janvier. 15 congés fériés dans l’année. Entrée en fonction : autour du 2 décembre ou selon disponibilité.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 21 novembre 2024 à 9h30 AM, à l’attention de Sylvie Bonin par courriel à : info@acefestrie.ca

Les entrevues pourront avoir lieu au fur et à mesure de l’entrée des candidatures et au plus tard le 25 novembre.