Tâches

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
• Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre de présentation, présentation PowerPoint, etc.)
• Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
• Procéder à l’enregistrement des données clients dans nos bases de données
• Participer à la rédaction d’offres de services variées
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
• Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
• Assurer la gestion de la petite caisse
• Effectuer certains achats récurrents (papeterie et fournitures diverses)
• Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs (ex. : entretien ménager)
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne capacité à communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Conditions

• Poste permanent et salaire compétitif
• Équipe très dynamique et environnement collaboratif
• Conciliation travail-vie personnelle
• Espace de travail modernes
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
• Lieu de travail : Granby majoritairement